Seite wählen

Junger Visionär sucht persönliche Assistenz

Vollzeit, Wien

Die Holding mit Sitz in Wien betreibt mehrere Unternehmen und tätigt Investments in verschiedenen Bereichen wie zum Beispiel Online Training, Fashion, Food und Community (Building). Das Team in Wien besteht derzeit aus 15 Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Dem Geschäftsführer – einem jungen Visionär und eine bekannte Persönlichkeit – sind Themen wie Zukunftsgestaltung, innovative Lösungsansätze zu globalen Problemen, Nachhaltigkeit, Transformation und Social Impact wichtig.

Aufgaben

  • Klassische Agenden einer anspruchsvollen GF-Assistenz
  • Profi im Gate-Keeping
  • Entlastung der Day2day-Agenden
  • Vorausschauende Kalenderbetreuung
  • Optimierung vom Zeitmanagement des Geschäftsführers willkommen
  • Organisation von Reisen und Workshops im In- und Ausland
  • Medienanfragen betreuen
  • Stakeholder Management; Organisation und Betreuung von Eigentümerversammlungen, Vor- und Nachbetreuung von internen, regelmäßigen Meetings
  • Verträge aufsetzen, mit Rechtsanwälten und Notaren kooperieren
  • Vorbereitung der Buchhaltung und Überweisungen tätigen
  • Erledigung von privaten Agenden des Geschäftsführers (ca. 20 %)
  • 1 x Woche Jour-Fix im Team
  • Virtuelles Arbeiten: Das Team koordiniert sich und arbeitet in diversen Programmen wie Slack, Asana, G-Suite sowie mit WhatsApp, Zoom, etc.

Angebot

  • Gründliche Einführung/Begleitung in die Rolle
  • Sehr spannendes Ambiente
  • Home-Office (Laptop und Handy werden zur Verfügung gestellt)
  • Entwicklungsmöglichkeiten je nach fachlichem Hintergrund
  • Meditation und Yoga jeweils 1 x Woche im Büro :-)
  • Jahresbruttogehalt etwa € 50.000,00, Bereitschaft zur Überbezahlung
  • Home-Office möglich
  • Flexible Arbeitszeiten

talent

Die Persönlichkeit bzw. die Soft Skills der zukünftigen Assistenz der Geschäftsführung werden ausschlaggebend, gegenseitige Sympathie eine wichtige Basis sein. Es wird eine Person gesucht, die seine Vertraute sein wird und auf die er sich unter allen Umständen 100%ig verlassen kann. Die zukünftige Assistenz ist es gewohnt, virtuell, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten; Zeiteinteilung und Anwesenheit im Büro sind frei gestaltbar, jedoch orientiert sich die Anwesenheit generell nach der Anwesenheit des Geschäftsführers; Home-Office auf Wunsch möglich.

Gewünschte Persönlichkeit

  • Erfahrung in klassischen Agenden einer anspruchsvollen Assistenz
  • Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort + Schrift
  • Fähigkeit, eine klare Sprache zu führen kombiniert mit Warmherzigkeit
  • Dinge beim Namen nennen können (= Offenheit wird gewünscht, „g’standene Persönlichkeit“)
  • Ausgezeichnetes Zeitmanagement
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (Shareholder, Stakeholder u.a. in Übersee)
  • Eigenverantwortliches und selbständiges Arbeiten gewöhnt
  • Sehr verlässliche, ehrliche und gefestigte Persönlichkeit
  • Menschenkenntnis, weltoffene Haltung, Lust am Lernen
  • Fähigkeit, das Wichtige zu erkennen und zu handeln
  • Gerne 50+

Interesse?

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie bitte Ihren Lebenslauf an headhunters@headhunters.at

Kontakt & Informationen: Eva Lindquist